疫情之下,新的辦公模式興起
今年春節由于突發的黑天鵝疫情,導致全世界人民都宅家抗疫。由于擔心疫情擴散蔓延,企業,學校開工時間一再延遲。很多企業放了一個長假,一直到3月才陸續復工,中小學校更是近期才完全復課,有些大學生這一學期索性不回學校了,全程網課。
受到沖擊最大的是那些制造企業,其次是那些需要集中辦公的企業。越是依賴線下辦公模式行業,在這次疫情中受到的沖擊越大。
為了降低人員密度,而那些大的互聯網公司針對疫情做了及時調整。
Facebook從3月以來,員工一直居家辦公,并允許員工在家辦公到今年底,在7月6日前關閉了大部分辦公室。Facebook創始人扎克伯格宣布,預計未來5-10年接近50%的員工將處于遠程辦公的狀態,并發出數字轉型宣言。
機構調查:日本央行下周將不會對新冠疫情融資計劃進行調整:12月10日消息,下周五日本央行將公布利率決議。在接受調查的44 位分析師中,約61%的分析師預計日本央行將在一定程度上延期對企業提供的新冠疫情援助計劃,料仍按照當前模式延續,該援助計劃原定于明年3月結束。91%的受訪分析師稱,日本央行不會在會議上調整主要政策調整。由于奧密克戎變異株給經濟前景帶來不確定因素,絕大多數受訪者預期該行將在明年1月或3月對融資計劃做出決定。約47%的受訪者表示,同意日本央行行長黑田東彥的評估,即日元目前疲軟“毫無疑問”對整體經濟有利。(金十)[2021/12/10 7:30:16]
蘋果臨時關閉了所有辦公室、零售店和呼叫中心,并通知員工,如果工作允許,可以在家辦公。
印度CBI要求警察部門在疫情期間掌握加密貨幣等新型犯罪相關知識:印度中央調查局(CBI)已通知聯邦及各州的警察部門,在Covid-1新型冠狀病疫情期間及結束后,密切關注國際刑警組織新成立的“虛擬學院”(Virtual Academy),以掌握網絡犯罪、加密貨幣、無人機、數字取證、網絡恐怖主義和暗網等新型犯罪相關知識。
一名CBI官員表示:“至關重要的是,在Covid-19疫情期間,警務人員不能失去對其他犯罪的控制,該數字學習平臺就是為了這一目的而創建。”據悉,該虛擬學院將提供100多節自主學習的課程和模塊。(印度斯坦時報)[2020/5/7]
TwitterCEO杰克·多爾西甚至宣布員工在不影響工作的情況下,可以無限期在家辦公。
銀保監會副主席:密切關注全球疫情形勢和國際金融市場變化:銀保監會副主席周亮22日在國新辦發布會上表示,目前銀行保險業保持穩健運行,下一步,銀保監會將統籌推進疫情防控和經濟社會發展,堅持兩手抓兩手硬,同時密切關注全球疫情形勢和國際金融市場的變化,堅決守住不發生系統性金融風險的底線,在落實好已出臺措施的同時,做好相關政策儲備,充分發揮金融的積極作用。[2020/3/22]
2020年春節復工期間,中國有超過1800萬家企業采用了遠程辦公模式,共計超過3億用戶使用遠程辦公應用。那些遠程醫療,遠程教育,直播賣貨迎來了風口,在這次疫情中逆勢爆發。這意味著,未來組織運營和管理方式將發生顛覆變革。
BitCherry CEO:疫情后以區塊鏈為底層的分布式系統將成為新的商業應用模式:對于受疫情影響,國際經濟形式將會迎來哪些轉變,BitCherry創始人兼CEO Paul表示,面對新冠肺炎作為導火索帶來的全球性經濟災難,所帶來的不僅僅是危險,更多的是機會。各國相繼封城、拒絕入境、商場關門、消費停滯,商業社會或將借此機會迎來新的消費形態,并進一步向分布式商業時代跨進。在分布式商業模式下,所有關系都將被重新定義,疫后全球大量商業企業都將面臨現金流斷裂、用工成本高及消費者信心不足等問題,而以區塊鏈技術作為底層的分布式協作系統必然是未來各種組織系統的基礎,BitCherry作為分布式商業公鏈,以基于IPv8技術開發的專注服務于分布式商業的可擴容區塊鏈基礎設施,將為全球商業提供高性能、高安全、高可用的底層技術支持,為商業帶來更多發展機遇。[2020/3/19]
什么是分布式工作方式
要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式,簡單理解,就是把一個大問題拆分成很多小問題,然后分配給不同的人去處理,然后再把這些小問題處理結果合并到大問題上,得出最終的處理結果。
除了工作內容的分布式外,還有工作場所的分布式。如果集中辦公,用的是統一的辦公場所,統一配置的電腦,電話,打印機,視頻會議系統,桌椅等固定辦公設備。但是分布式的辦公不需要統一的場所和統一的固定辦公設備。員工可以在自己家里用自己的電腦,自己的桌椅,自己的電話,用自己的視頻APP參與會議。那些以線上為主的工作,并不需要集中辦公也完全可以很好的完成。
分布式工作模式從工作任務上來看是分布式,從辦公場景來看也是分布式的。其實,現在很多企業從工作性質來看,完全具備分布式工作的條件,但是由于人們長期以來,認為工作就是要到辦公地點打卡,人必須在場,否則就不能算是工作。所以,我們缺乏的不是條件,而是思想的變革,這次疫情被動的無形中成為分布式工作形態的推手。
分布式工作的好處
首先,分布式工作不會受到疫情這樣突發事件的影響。雖然,最近各地已基本完全復工,街上也有不少人不戴口罩就出門,但是疫情仍然沒有過去,疫情后的影響仍在繼續。國內現在每天仍然有新增人數,國外疫情每日確診人數還在5萬以上。張文宏說,新冠病可能是人類歷史上最難對付的病,病會隨著升溫而消失,但是今年十一月,疫情還會再卷土重來。至今疫苗還沒有研發出來。如果疫情再次卷土重來,又會要求人們分別在家中隔離,而分布式辦公的模式可以讓工作仍能有條不紊的開展,不至于混亂。
其次,分布式工作可以節省辦公成本。因為無需集中辦公,原來那些昂貴的辦公成本,包括租金,以及辦公所需的固定資產都可以減少,一般企業辦公成本一般也會占到管理費用的10%以上,這樣無形中減少了辦公成本開支,提升了利潤。
第三,分布式工作可以提高工作效率。對于員工來說,節省了上下班途中的交通時間成本,這對很多上班族來說十分有益。我的一個在北京上班的同事,由于家住得比較遠,每天通勤時間六小時,早上六點出門,倒換三種交通工具,才能在九點以前到達公司,每天晚上六點前下班,九點左右才能到家。這樣的生活方式,完全沒有幸福感可言。另一方面,而互不干擾,各自獨立的辦公場所,更能提升工作效率。
分布式工作的問題
1、溝通問題:很多人覺得這種工作模式好雖好,但是溝通不太方便。認真想一想,我們的工作溝通使用的工具有電話,郵件,微信,內部IM,如果是普通的工作,這些溝通方式就足夠了,除了非常重要的工作,必須通過面對面的方式溝通,也可以通過視頻的方式進行。另外,很多會議也可以通過線上會議系統來完成。唯一我認為受到影響的是一些腦力風暴會,視頻會議的方式效果不如現場會議。
2、管理問題:大部分HR還是在用傳統的方式對員工進行出勤管理,人才培養,薪酬管理,績效考評。如果分布式協作推廣以后,現有的人力資源管理模式就無法適應新的組織形式,HR也要與時俱進,進行數字化轉型。
隨著數字化經濟時代的到來,分布式的辦公模式能更好的整合資源,提升效率,也會是未來組織模式的方向。
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